在上一篇中，我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在，我们来看一下，学校应用了固定资产管理系统后，将会产生什么变化。
简单来说，学校在应用了固定资产管理系统后，主要会产生以下三大方面的变化。
一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理
应用了固定资产管理系统后，学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通过条码/RFID技术的应用，实行资产条码管理，实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行，作业的数据都将自动同步到系统当中，系统会对其进行智能的统计与分析，并生成丰富的数据报表。
二、完善资产全生命周期管理
以往，学校在管理资产的时候，往往不够到位、不够具体、不够，在管理中存在不少的漏洞，经常会出现资产遗漏、丢失的情况，给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入，可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理，实现资产利用大化。
三、在线报警，有效控制资产出入
运用了固定资产管理系统，肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说，学校图书馆图书的借阅，如果没有登记借阅就直接离开图书馆，在经过图书馆门口时，RFID安全门就会发出警报，提示学生或教师按照程序登记借阅。此外，应用系统后，系统将自动提示近需要归还的图书，如果学生或教师没有按时归还，系统将进行逾期处理，在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。
学校应用了固定资产管理系统，资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校，如果有意引进固定资产管理系统，完善校园资产管理。
粤港澳大湾区（广东）人才港，是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台，平台以服务大局为，结合突出的服务模式和服务硬件，大力推进人才体制机制创新。近期，人才港为了进一步提升服务水平，完善固定资产的管理，预防资产流失，上线了标领固定资产管理系统。
项目背景：
粤港澳大湾区（广东）人才港于2022年3月31日在广州开港，是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多，部分硬件昂贵，人才港在固定资产管理方面尚未完善，无法确保资产的安全与完整。
在这样的背景下，人才港决定上线固定资产管理系统，规范固定资产的管理工作，维护固定资产的安全与完整，预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后，人才港终选择了我们标领的固定资产管理系统，完善其固定资产的管理。
固定资产管理系统建设目标：
1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理，并配备丰富的报表统计，为人才港资产管理决策提供参考。
2、实现资产全生命周期流程化管理，从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节，满足人才港日常资产管理需求。
3、实现资产基础数据的系统化管理，如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。
4、规范资产使用流程，资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。
5、实现资产快速准确盘点，帮助人才港及时了解资产状况。
6、实现资产归还、报废提醒，帮助人才港实时了解资产的去向与状况。
7、以在线警报提示资产的非程序内出入，预防资产流失。
8、完善低值易耗品管理，支持Excel数据导入与导出。
9、实现资产追溯，资产操作记录自动保存，确保资产的完整与安全。
通过标领固定资产管理系统，粤港澳大湾区（广东）人才港，将完善固定资产的管理，及时了解内部资产的去向以及状态，预防资产流失、闲置浪费的情况出现，优化盘活固定资产。
一套好的固定资产管理系统，可以帮助企事业单位优化固定资产结构，精细管理资产，节省管理成本，提升资产效益。那么在广州，有没有比较好的固定资产管理系统呢？有的话，又好在哪呢？
标领固定资产管理系统，是广州标领信息科技有限公司公司开发的一款以实物资产管理为基础，以条形码/RFID技术为应用特点，对企业固定资产进行全生命周期流程化管理的资产管理软件。系统采用了B/S架构，操作简单，功能强大，许多机关、事业单位、连锁、酒店企业、电力企业、剧团剧院、房地产公司等都有在用。
那这个固定资产管理系统到底好在哪，有何亮点呢？
1、资产追溯管理
标领固定资产管理系统可以按部门对固定资产进行分类管理，并准确记录每个资产的使用人、存放地点。当资产出现变更，系统中登记的资产使用人和存放地点也会随之改编，并生成记录。通过系统，将实现资产的追溯管理。
2、规范资产管理
从固定资产入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、盘点，到清理报废，所有操作都通过系统功能进行，在规范资产流程管理的同时，实现固定资产的全生命周期闭合管理。
3、统一标识管理
标领固定资产管理系统借助了条码/RFID技术，规范了固定资产的标识，每个入库的资产都会在系统中生成一个特定的条码或RFID标签，通过打印标签粘贴在资产上，即可赋予资产特定的“”，资产在内部的所有变更都需要通过使用扫描识别设备扫描完成。
4、自下而上的管理
系统具有严密的权限管理功能，可以在系统中设置每个用户的系统功能使用权限，下级用户看到上级用户的资产资料，形成自下而上的管理模式。
5、资产快速盘点
在资产盘点时，每个部门的员工，使用PDA手持机或者RFID手持机扫描自己所持有的固定资产，扫描正确后会自动显示在屏幕上，并增加已盘点数量，如果盘点的资产不属于该部门，则发出提示。盘点完成后，系统会自动生成相关盘点报表，供企事业单位查看。