IC卡水表用户在用水前，应在售水网点提前购买水资源。工作人员将购买的水量输入IC卡，然后用户将IC卡插入卡水表的卡槽。这时水表会自动读取卡中的数据并存储。用户只能在看到液晶屏上显示的金额后才能拔出IC卡。这是卡水表的充值过程。
此外，插卡式水表还具有提醒剩余水量的功能。用户提前预设好报警水量，插卡水表会通过暂时关闭阀门和断水来提醒用户及时续费。这时候用户不需要惊慌，只需要拿起ic卡，重新插入卡槽，恢复用水即可。水表发出报警信号后，请及时充值，以免影响正常用水。
无论采用多么“豪华”的配置，如果数据传输不准确、或者传不上来，再好看也是白搭。IC卡大口径水表及其控制系统采用双CPU模式，电子模块分为表头和控制器两部分。物联网水表通过蜂窝窄带无线网络与管理中心通讯，构成物联网水表抄表系统，该咨询可以实现网络精准抄表、远程控制、网络缴费、故障检测等等，尤其是数据传输稳定性，打破传统水表漏抄问题。就如同手机信号到哪里都能接收到信息。
可定时和随时抄录远方数据，定时采集的时间间隔和数据采集项目可由授权用户灵活定义，根据应用需要可灵活制定抄表策略;对因主站故障未能抄录的数据，在系统恢复正常时，能自动动补抄。远传水表异常、终端异常或故障等事件，主站支持及时主动上报。