怎么做标书？
按招标文件要求来做，通常分商务和技术。根据招标文件要求的条款先将目录整理好。需要注意的内容是：
一、前期
（一）看到招标文件时，找相关负责人确认否购买标书。
（二）确认购买标书
确认购买标书后，注意：
购买标时间、购买标书方式
标书费用，填写支付凭单 （确认被授权人)
查看购买标书文件是否要求提供审查资料，如有要求，提前准备，通常准备的有：
营业执照正本或副本的原件或复印件
产品检验报告
产品质量认证，如ISO9000
业绩材料
法人授权书
招标文件需要填写其它内容
以上有需相关部门配合，需提前沟通
收标书文件
跟踪标书发票
二、做标书
看到招标文件后，通常需择出以下信息
（一）、招标编号、
（二）、项目名称
（三）、招标方、招标代理机构、联系方式等信息
（四）、开标时间：
（五）、截标时间：
（六）、交标书时间及地点：
（七）、投标有效期：
（八）、招标内容：明细，数量
（九）、答疑时间、澄清时间
（十）、投标证金额及付款方式：
1、附款方式：电汇、支票、
2、递交保证金的账户信息（收款方）：
3、投标结束后，如中标，咨询是否可替代中标服务费，如可以，多退少补，如未中标需注意退保证金的方式，及时跟进退还保证金。
（十一）投标文件的组成及编制
即：1、投标文件有哪几部分组成？（商务、技术、经济、报价、电子版等等）
2、投标文件有编制：各投标文件（商务、技术、经济、报价、电子版）有哪些资料组成，如何排序
（十二）投标文件的签署与装订
1、关于签字、盖章的部分，哪些地方需签字盖章，是法人还是被授权人签署，签署是否需要小签？哪些地方要求盖章，如：
①必须用公章？
②如盖章的需注意是否可用投标专用章？如用投标专用章必须在投标文件前加说明
③是否在标书侧面加盖骑缝章？
2、如投标文件中出现需修改的地方，如何修正？
装订的方法：几正几副？
（十三）标书的封装
看招标文件对装订后的投标书封装要求。
三、递交标书时需注意
被授权书递交标书时除封装后的标书递交外，需提供什么信息？如：
法人授权委托书（原件或复印件）、
被授权人身份证（原件或复印件）
投标声明
投标一览表
投标人的银行信息
投标文件编制的字体大小
我公司要做一份标书，想请教下标书制作的流程是什么？
【1.标书准备流程】
捕获商机、了解招标内容，确定是否投标
购买标书（前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求）
分析招标文件
分工编写投标文件（一般分商务、技术两部分）
打印检查，定最终报价
装订与密封
递送标书
【2.分析招标文件】
招标书一定打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键字“偏离、需求”等查找要点。
细读招标文件，将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来，准备标书时参照。
【3.分工编写投标文件】
投标文件分为多个独立文件（封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他（投标授权书、投标保证金复印件等）。这样方便检查、修改和打印。
系统建设方案等放在技术附件中，技术部分对应招标文件技术应答章节要求，引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性，又确保了适应不同的技术应答文件要求。
商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页)，强烈建议提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。
围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案，才能做到提纲接领，响应要点。
各分项报价要符合常理，合情合理，能解释清楚。
如果项目在分公司所在地实施，且客户很在意本地服务。标书主要技术人员一定要添加分公司的技术人员，电话需留分公司电话。
项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查，如10年毕业，缺有5年工作经验等问题。
【4.打印检查，定最终报价】
几部分文件装订为一册的话，建议每部分间插半透明彩页纸一张，标示各部分内容，便于专家翻阅检索。
【5.装订与密封】
根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情况。
***用硬皮纸做标书封面
【6.递送标书】
封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。
【7.特别注意实现】
商务部分中公司资质材料，一定要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。
专家组可能提的问题：
简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入？
服务器是如何选择的，是否满足应用需要，如何扩展？
如何考虑系统运维、用户培训、技术支持？
项目能否降价？
如何使用word制作标书？具体制作流程介绍
在编制标书时，有些人会选择用Word文档进行制作，那么如何使用word制作标书?具体操作流程是怎样的?让我们一起来学习下吧!
***步：先可以编辑页面布局，页边距适中或者可以自定义页边距。个人比较喜欢上下左右各2.5厘米。
第二步：分节：点击页面布局选择分隔符选择下一页点击。设置完后双击页眉处可看见具体第1节和第2节的字样，这样就代表分节成功了。(制作投标书很重要的一步就是分节，目的是为了目录的生成，使目录页无页码，从页码“第1页”从你文档的正文开始。)
第三步：设置大纲：点击开始右键选中标题一点击修改，根据自己的要求修改，修改完成后选中你要设置的标题点击“标题一”就可以了。
第四步：设置页码：双击页脚那边就会出现页眉和页脚工具，点击页码选择你要的页码格式，如果页码开始页不是“1”可以选择“设置页码格式”起始页码输入“1”确定。确保页码“1”是从正文的***页开始的。
第五步：生成目录:做完全部的标书内容，设置完所有的大纲，就可以生成目录了，点击引用选择目录点击自动目录就可以了。这样就可以看到生成后的目录了。
编写目录的其他方式：
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1;
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、单击引用----目录----插入目录;
3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
三、更新目录
1、单击引用----更新目录按钮;
2、弹出更新目录对话框，根据需要，选择其中一项即可。
四、目录的使用
通过上面方法自动生成的目录，按住Ctrl键，在目录上单击鼠标，即可进入到该标题所在位置。
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