什么是客户服务管理系统?
联通的客户服务管理系统系列产品是广东联通基于呼叫中心技术开发的一套多功能小型智能客户服务系统,整合了电话、传真、语音录音、短消息及Call Center部分功能于一身。本系统可分为USB实现方式及一体机实现方式:USB界面客户服务管理系统体积小而功能齐全,只需要一根电话线,一个USB硬件和一套软件就可使用,不需要专门的PBX设备,适合小型公司或大中型企业的小型客服部门使用,也可作为商务人士的个人办公平台。一体机方式采用先进的工控机,保障了用户安装环境,降低了安装与使用过程中的不确定因素,能够满足中小型企业对多坐席的需求,尤其是对系统稳定性要求严格的企业。以上两种硬件实现方式都可以根据企业的规模与需求设置内外线比例,从而实现从几个到几十个不等的座席功能。无须投入大量成本,联通客户服务管理系统即能够帮助企业提升形象,维持客户忠诚度,降低人力资源成本和企业管理成本,增加了企业盈利的机会,是中小型企业客户服务、个人商务活动的理想办公软件。
如何进行客户服务管理
有句话大家一定听说过“一头狮子统领的羊,可以打败一只羊统领的狮子”。这说明什么呢?这是说一个团队中“领头羊”是多么的重要!同理,怎样做好客户服务工作,我们的客户服务经理也就相当关键了。那么这个“领头羊”应该怎样带领大家做好客户服务工作、又该如何做呢?我想我们可以从下面几个方面来讨论,即方向要明确、从实际出发、没有规矩不成方圆、服务没有***的、你该做什么、关于执行的问题、你重视培训吗、热线的重要性、政策的掌握、榜样的力量、信息化程度、数据的分析 方向要明确 首先,掌握客户服务现状。我们做任何事情都需要有一个目标、一个方向。作为客户服务的“领头羊”,你就应该知道客户服务部门要做什么、发展的方向在哪里;目前是什么状况、应该如何改进、希望能够达到什么水平等等; 其次,明白企业领导的期望。企业领导不可能对客户服务工作了解的面面俱到,他可能仅仅关心目前最迫切,和客户服务相关的工作。这样就有个问题,你既要完成客户服务的日常工作,又要保证领导的要求,你要先做哪个呢?!当然,首先一定是要做好领导要求的,这一点大家都能做到!需要强调的是,你一定不要把日常的工作丢下或者说没有了客户服务的规划,仅仅领导要求什么就做什么,这是万万要不得的!一定要“七分力完成领导交待工作,三分力规划客户服务日常工作”,否则你管理的客户服务工作一定会出现大问题! 所以,作为客户服务经理你一定要明白企业领导期望你和你的客户服务部做什么事情,达到什么效果同时你又要根据这些情况合理分配你的资源和精力! 最后,掌握企业所处大环境。客户服务经理需要掌握本城市的状况,如人口数量、城市发展方向、政府政策导向等;掌握竞争对手情况,如部门设置、服务厅数量、服务质量、客户满意度等;客户结构类型、如收入、学历、产品使用量、贡献度等;掌握其他行业客户服务情况,是否有可借鉴之处等。 也许有人要说这些都是市场方面的事情,不应该是客户服务部门所操心的吧!事实上,我们许多客服人员的确也不了解这些情况!那么我要说,你错了!客户服务应该是一个企业的排头兵、侦察兵,她是接触客户最直接、最多、也是信息来源最可靠的部门,如果这些数据不掌握,那么只能认为你这个客户服务经理不合格!正所谓“知彼知己,百战不殆”,掌握了这些情况,你才能做到心中有数,同时为市场部门提供有效的数据来制定市场开发政策,为企业提供高质量的参考数据来制定企业发展政策!总之,客户服务部门不应仅仅定位在战术方面,应该给她更高的地位,即应该从企业战略层面考虑!从实际出发 每个行业都有各自的特点,客户服务的内容和职责也会各有不同,前面我们讨论了客户服务的标准职责和工作内容,现在谈谈如何结合本行业来做好客户服工作。 作为客户服务的“领头羊”,结合你所在行业的特点,有重点地建设客户服务体系。一般一个完整的客户服务体系应该包括客户服务组织管理、客户服务关系管理、大客户管理、客户信息管理、客户服务质量管理、售后服务管理和呼叫中心管理。 从客户服务角度来说,服务无止境,越完善越好。但对于一个企业来说,资源却永远是有限的。一般情况,企业不一定要建立这样一个齐备的客户服务体系,关键时看企业状况和所处行业情况,应将有限的资源用到关键业务领域中去。即应针对所在行业的特点有侧重地建立客户服务体系。比如,如果你的客户服务目标中包括销售内容,那么大客户管理模块可能是要建立的。而有许多客户服务部是没有销售任务的(尤其是较小的企业)。再比如,对于规模较小的企业呼叫中心有必要建立吗?费时费力还不一定有效果,最多搞一个客服热线就OK了。所以说,建立客服体系一定要紧紧围绕你所处的行业的核心工作来建立,大而全的东西不一定就好!关键是看实用! 另外,一个公司发展阶段不同,工作重点也不相同,客户服务经理应紧密结合各自的情况确定客户服务发展的方向,制定合理的发展目标,每天、每周、每月、每年都有进步!这就是好的!没有规矩不成方圆 当你掌握了企业客户服务目前的状况、明确了企业领导对客户服务部门的期望后,那么现在你就应该着手建立做好客户服务所必需的制定流程了。这就好比一根准绳,所有客户服务方面的工作都沿着这根绳子来完成! 再打个比方说,如果客户服务就是我们玩搭积木游戏,而前面的所有工作就是你在构思应该搭建一个什么形状的积木,那么现在你的工作重点就是挑选合适的积木并将这些积木摆放在不同的位置上,而不能“一拥而上”。也就是制定建立详细的规章制度,如信息管理制度、售后服务制度、服务礼仪制度、客户服务中心管理制度、培训制度等等。这类制度在许多书本、互联网上多如牛毛,可以下载参考!这里就不再赘述!超越自我 制度制定好了,那么兄弟,就打足精神,开足马力,马上将你的客户服务部运作起来吧!制度是需要实践来检验的,是要不断完善的。制度永远没有完美,只有完善!所以,千万不要等待,幻想着制定完善后再开工。我本人***的感受就是,任何事情想到了就抓紧时间勇敢的、大胆的去做吧!千万不要拖拉!真正的人才是犯了错误而能不断完善提高、还能勇往直前的人,而不是畏畏缩缩、永不犯错人!这也是大多数企业用人的一个原则。所以,不要怕犯错误!而是要检视你是否马上、立刻付诸行动了! 另外,关于客户服务提高完善的方法,我认为总结是一个不错的方式。你可以尝试使用头脑风暴法、鱼骨图等方法,对每天、每周、每月进行总结,但记住:要发动所有客服人员进行总结,集思广益,这样才能行!而不是你自己一个人“闭门造车”!你该干什么 作为“领头羊”,你的主要工作是什么?你是否认真考虑过呢?我们许多客户服务朋友都曾犯有一个共同的错误,就是没有分清工作的轻重,或者说是没有做好自我定位。 许多新人经理一上任就铆足了劲,闷着头,拼了命工作,把自己累的个半死!讲老实话,我们年轻人有这种精神真的很好,值得肯定,这也是我们年轻人的特点!但有一天,你突然抬头看时,你发现只有自己在干活,手下的人却优哉游哉的~~。你会是什么表情?! 其实,这并不是你下属的错,不是你的手下不干活,而是他们不知道干什么!因为你把本应该是他们干的活全干了!!为什么会这样呢?问题还在你身上!因为你还没有明白客户服务经理具体应该做些什么?或者说你还没有转换你的脚色。
客户服务管理系统有哪些功能?
客户服务管理系统的功能有:来电互动式语音应答功能、树状语音流程编辑功能、文本转语音功能、自动语音识别功能、传真收发功能、短消息收发功能、黑名单功能、自动呼叫分配、来电资料弹出功能、来电弹屏编辑器、通话过程全程录音、选择性录音功能、线上放音功能、通讯簿功能、语音查找联系人功能、自动外拨功能、多种呼出方式、名片扫描功能、监控功能、统计功能。(上述内容仅适用于广东联通用户)
客户服务管理工作总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们抽出时间写写总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是我帮大家整理的客户服务管理工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
从XX年从事客服管理工作至今,4年有余了,经历了许多的挑战和挫折,依然没有成功,既没有实现自己的理想,也没有达到领导的满意,原因在哪里?我一直在思考。虽然客服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚至尊重的工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的经验奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己理想中的美好境界。
最初,我组建客服中心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆,开医院真正以客户为中心服务的先河。开始,我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专业素质上还不尽如人意,但是大家的服务热情特别高,不管是自己分内还是分外的工作,只要有益于病人,就积极去做;不管是批评还是表扬意见,只要有利于服务,就勇敢去提……但是过了一段时间,我发现这种热情在慢慢消失,我问大家为什么,就有人说:我的服务做得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提意见得罪人。
这时候我发现:如果想靠几个人的力量去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵击石,不要说自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都没有用,时间长了,只会慢慢被同化;你与大家的差异越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。
后来,我开始调整工作思路,不再过多关注病人提出的意见处理,想把主要精力放在提高服务水平上。我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务做法,制定自己的服务流程和规章制度,带领大家参观民营医院,很多努力之后,连我都快失去信心了,在我看来很简单的事,我的`客服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满意。
这时候我发现:并不是每一个人都适合做客户服务,尤其是在企业医院转型的特殊时期,有些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的***个理念冲突,这个冲突还难以解决在象这样的问题人员进来容易,出去难,并且引发的后遗症就是大家开始向落后分子学习。
接下去,就是我工作中最难的一个阶段:无奈之下,我在科内实行了绩效考核,考核过程中,尽管我充分的注意了公平、透明、可衡量的原则,但在根本没有工作概念的人眼中,绩效考核本身就是跟她作对,所以尽管我认为方法很科学,操作很公平,也出现了部分我预想的成效,比如不再迟到早退,无原则的请假,但是我预想的服务上台阶,却根本没有出现,反而下属有了一些情绪对立的苗头。
这时候我发现:如果你想脱离开企业的大环境,去营造一个乌托邦似的小社会,恐怕只是空想,科室的水平提升可以略高于总体,但别想高太多;而且考核的同时要非常注意方式方法。
然后我就碰到了最难受的一件事:我们科室的奖金系数被集体下调,受影响的不光是收入,还有科室人员的情感、工作认知、工作积极性和主动性。***次通过我做深入细致的思想工作,渡过危机,并且在工作上还取得一个小小成就,得到院长的肯定;但是很快在第二次绩效考核过程中,再次遭到下调,这一次的思想工作就显得异常艰难,并且由于我对医院决定的无力解决,使得大家把部分矛头转向了我。
这时候我发现:收入的变化是大家最敏感的一件事,在不因经营问题而降低收入的事实面前,想让大家正视自己工作的不足,首先是要摆事实,其次是要讲道理,然后还要充分听取大家的意见,创造情感发泄的渠道和场所,最后再引导大家想方设法提高自己的工作价值。
痛定思痛,作为科室负责人,我要先理顺自己的情绪,还要关心大家的情感,情况已然发生变化,再多的委屈、无奈、愤怒、不甘其实都没有意义,待下属们的情绪平复后,我逐一了解她们的新希望,努力满足她们工作上和生活上的要求,再加上最近医院一些管理制度的相继出台,与我之前的考核相比,更加严格,所以大家的心理也变得慢慢平衡起来,对工作的态度有了一个新的转变。
4年的经历和挫折让我渐渐领悟许多,既看到自己的优势,同时也不得不承认自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。
我的优点:
1、喜欢学习,善于接受新思想新观点,所以能很快掌握最新的客服理念和管理理念;
2、愿意把先进的理念应用在实际工作中,所以给下属的都是最人性化的管理,帮她们找到工作中的价值,提高她们的工作成就感;
3、喜欢创新,鼓励创新,不仅自己经常去思考一些工作上的新思路、新方法,也大力提倡肯定下属在创新方面的努力;
4、比较擅长制定规章制度和考核方案,能创造性的把服务指标予以量化考核。
我的经验:
1、战略思考方面,在接手客户服务工作之初,就应该了解到医院提高服务水平存在的问题和困难,因为服务水平与医院文化息息相关,要想做好自己本部门的工作,离不开大环境的形势变化。所以先要向大老板提供如何改进大环境的整体方案,通过整体方案告诉老板,自己部门水平的提高是随整体水平逐步提高的,降低他的工作期许,同时让他了解自己的管理思路。
2、人员配置方面,如果没有管理经验,很难为自己选出适用的人才。而我的经验就是盲目相信管理理论,认为自己能够做到让合适的人做合适的事,而忽略了医院现实和工作实际,那么从今以后我自己的管理经验上又加了一条前提:在工作的不同时期选择不同的人,让合适的人做合适的事。
3、人员培训方面,因为没有管理经验,我一直给所有人员以***的工作自主度,后来发现成效不好,究其原因,是有些人员根本不具备自主工作的能力,她们需要的,是耳提面命,是象对待小学生一样手把手教,不同的人要给予不同的管理力度和工作自由度。
4、人员管理方面,虽然是公立医院,但是我还是看好以结果为导向的目标管理,可以对年轻人试行,对她们的成长有好处。
5、加强沟通方面,这个非常重要,我自己做得很不够,特别是向上沟通做得很差,做客服不仅要注意与患者的沟通,还要注意与科室的沟通,乃至与领导的沟通,哪一个沟通不好,工作都不会有好成效。
客户服务与管理是什么
什么是客户服务绩效管理
客户服务绩效管理是指在客户服务这个完整系统中,客户服务组织、客户管理人员和员工全部参与进来,管理人员和员工通过沟通、激励的方式,将客户服务企业的战略、管理人员的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的前提下,管理人员帮助员工清除服务工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成客户服务绩效目标,从而实现客户服务组织的远景规划和战略目标。
客户服务绩效管理的特点
客户服务绩效管理,具有以下三个特点:
1、强调系统
客户服务绩效管理是一个完整的系统,不是一个简单的步骤。但在理论阐述以及管理实践当中,我们都会遇到这样的问题:把绩效管理等同绩效考核。因此,不少企业在实行绩效管理时,往往认为,企业做了绩效考核表,量化了考核指标,年终实施了考核,就是做了绩效管理了。
其实,实施绩效管理中最重要的工作是制定目标、沟通管理,以及绩效管理中一些必须的技巧与技能。如果绩效管理忽略这些工作,企业的绩效管理则处于低层次的水平。我们必须系统地、战略地看待绩效管理。
2、强调目标
客户服务绩效管理也要强调目标管理,目标+沟通的绩效管理模式被广泛提倡和使用。当企业目标明确,员工明白自己努力的方向,经理明确如何更好地通过员工的目标对员工进行有效管理,提供支持帮助。经理和员工才会更加地团结一致,共同致力于绩效目标的实现,共同提高绩效能力,更好地服务于企业的战略规划和远景目标。
3、强调沟通
沟通在客户服务绩效管理中起着决定性的作用。制定绩效要沟通,帮助员工实现目标要沟通,年终评估要沟通,分析原因寻求进步要沟通,总之,绩效管理的过程就是员工和经理持续不断沟通的过程。离开了沟通,企业的绩效管理将流于形式。绩效管理需要致力于管理沟通的改善,全面提高管理者的沟通意识,提高管理的沟通技巧,进而改善企业的管理水平和管理者的管理素质。
客户服务绩效管理的流程
就绩效管理的实施过程来看,客户服务绩效管理的流程包括六个阶段,即制定绩效计划、编制绩效评估指标、对绩效评估人员开展培训、实施绩效评估、开展绩效反馈面谈和绩效结果。要做好绩效管理,需要从宏观上把握这六个阶段,也要从微观上注意这六个阶段的实施细节。
1、制定绩效计划阶段
绩效计划是指管理者与员工共同讨论,就实现目标的时间、责任、方法和过程进行沟通,以确定员工以什么样的流程,完成什么样的工作和达到什么样绩效目标的一个管理过程。绩效计划主要包括两大部分,一是绩效管理实施的具体计划,二是绩效目标的确定。一般来讲,制定具体的绩效实施计划主要是对绩效管理的整个流程运作从任务上、时间上、方法上、宏观层面和微观层面上进行总体规划,如在哪一具体时间段开展什么工作以及谁来做,做的具体效果要达到什么水平和层次等细节性问题。在制定具体的绩效实施计划需要注意的是绩效实施计划力求切实可行和细化,切忌高谈阔论,华而不实。
制定绩效目标,企业需要把握两个关键问题:一、制定的绩效目标要来源和支撑企业战略目标的实现;二、尽量采用参与性的方法制定广大员工认同的绩效目标。只有企业与员工双方认可的绩效目标,才能对员工产生实质性的激励和导向作用。一个可行的绩效目标一般要做好三方面的工作:一、弄清企业未来一段时间内的战略目标;二、弄清部门和岗位的职责;三、制定绩效目标时要知晓企业和部门内外部环境。
2、编制绩效评估指标阶段
一般来讲,编制绩效评估指标可采用SMART的原则进行设定,S代表具体的(Specific),指绩效考核要切中特定的指标;M代表可度量的(Measurable),指绩效指标要尽可能进行量化统计和分析;A代表可实现(Attainable);R代表现实性的(Realisitic),指绩效指标是实在、可衡量和观察的;T代表时限(Time-bound),是指完成绩效指标有特定的时限。依据SMART原则构建企业绩效指标后,我们仍需注意以下几个问题:
首先坚持能够量化的指标一定要量化,不能量化的指标切勿勉强量化。指标量化固然能够使评估结果更加客观、准确。但若是将有些不能量化的指标也勉强量化,不仅难以获取准确的信息,反而会使整体绩效评估效果降低。
其次,评估标准要坚持适度的原则。若是评估标准过严,评估结果则会使一些人丧失工作热情,若评估标准太松,又不利于对员工起到鞭策和激励的作用。只有将评估标准设计的松严得当,才能真正发挥绩效评估的作用。
其三,评估指标要针对不同的工作岗位的性质而设定。评估指标的设定要切忌“一刀切”。毕竟每个工作岗位的性质和特点是不一样的,例如要求业务人员与保安人员一样注重考勤,这就显然不合适,将评估指标与工作特点相集合,这既有利于提高整体绩效评估的科学性,也有利于让组织成员乐意接受绩效评估。
其四,评估指标的制定必须经过民主协商,一致认同。这里主要是为了保证评估指标的公正性和合理性。
3、对负责绩效评估的人员进行培训
绩效评估是一项非常重要的工作,而又是一项容易受人为因素干扰的工作,基于保障绩效评估反馈的信息真实可靠,我们有必要对这类人员实施相关培训,使他们能够以高尚的职业道德和较高的工作技能,实事求是的推进绩效评估工作。
当然,在对负责绩效评估人员展开培训的***步还在于绩效评估人员的界定,所谓绩效评估人员就是指参与企业绩效评估工作的相关组织成员,具体讲,有六大类绩效评估人员:直接上级,同事同级,直接下属,被考评者本人,服务对象,外聘的考评专家或顾问。只有明确界定了绩效评估人员才能有针对性的开展评估培训工作。至于培训的内容则主要是从职业道德和工作需求技能入手进行培训,职业道德的培训是指通过利害关系的学习和认知来塑造评估者负责的工作态度和工作精神;而对工作技能进行培训主要是让考评者懂得如何选用评价工具,如何把握评价标准以及如何解读企业的有关政策。
4、绩效评估的实施阶段
实施阶段是整个绩效管理的关键阶段。因为所实施的效果如何将直接关系到所得出的绩效评估结果的公正性,进而关系到依据评估结果所制定的人力资源管理的政策的正确性和可操作性。就评估的实施来讲,其主要包括两方面的内容:
其一,绩效考核方法的选择,在拟定了绩效指标之后如何选择合适恰当的方法获取真实可靠的绩效信息仍是需要重点把握的问题。
其二,实施过程的监控问题,重在防御实施细节偏离绩效计划。
5、绩效评估结果的反馈沟通阶段
此阶段在很多企业被忽视或轻视。在绩效汇总结果向员工反馈之前,应及时与员工进行正式有效的沟通,共同商讨存在的问题和制定相应的对策。开展反馈沟通实质是一个增强组织人文关怀和凝聚力与实现企业目标互惠的过程。通过绩效反馈面谈既表达了组织对员工的关心,增强员工的组织归属感和工作满意感,也有利于帮助员工查找绩效不佳的原因所在,与员工一起制定下一绩效周期的计划,来提高员工绩效,推动员工个人职业生涯的发展。绩效反馈沟通在实施中应注意以下问题:
1)沟通对象的分类。实施反馈沟通的***步就应依据考评表和考评结果所反映出的信息将被考核者实施分类。依据考评表和考评结果将沟通的对象从横向层次和纵向层次展开分类。
2)绩效沟通的总目标和分目标的定位。绩效沟通的总目标是通过与员工开展沟通来提高员工的工作绩效,从而带动企业战略目标的达成。而确立绩效管理的分目标实际上也就是针对每次具体沟通所拟定的一个沟通期望。如通过这次沟通我要向员工传递什么信息?沟通之后要达成怎样的沟通效果等一些较为具体详细的目标。但要注意的是分目标的确立一定要有针对性,要从评估表和工作分析表中提炼出依据性信息。
3)全面解读绩效考评结果。解读绩效考评结果应完成四个问题:***,沟通对象应该做什么;第二,沟通对象已经做了什么;第三,沟通对象为什么会得到这样的考评结果;第四,沟通对象应该朝什么方向改进。
4)选择合适的场所和时机。恰当的沟通时机一般应选择在双方都认可的并有空闲的时间段进行。舒悦的沟通环境应该使沟通能够不受干扰,如人员的进出,电话***等。
5)制定沟通提纲。具体来讲,沟通提纲应分为两类,一类是沟通计划,其主要是对沟通全过程的一个事先安排,如什么时候开展沟通,在哪里进行沟通,沟通应由哪些人员参加等;另一类就是面谈提纲,其主要是细化到对一个具体沟通对象的沟通安排,如问什么样的问题,如何记录,首先问哪些问题等。制定沟通提纲要注意有针对性和有选择性,一方面要使绩效沟通达到好的效果,另一方面又要注意沟通的效率。
6、绩效评估结果的应用阶段
绩效评估结果主要集中于两方面的应用,一方面是绩效奖惩,如员工工资的调整,相关人员职位晋升或惩戒,发放绩效奖金等措施;另一方面就是绩效提升,企业需要通过绩效评估结果所反映出的问题制定服务于下一周期的绩效改善计划。就两方面的关系来讲,二者是相辅相成,互为促进和发展的两方面。
绩效激励主要是采用正激励与负激励相结合的策略,坚持做到应奖励的人员给予重点奖励,应惩罚的人员大力的惩罚的公平原则,避免步入奖惩无效的境地。
客户服务绩效管理的实施原则
在客户服务绩效管理实施的过程中,为避免绩效管理步入困境或带来不良效果,一般需要遵循以下原则:
1、关键性原则
绩效管理是整个人力资源管理的关键,其实施的效果将直接影响到企业人力资源管理其他工作的开展。绩效管理工作基本上可以称之为承前启后的一项工作。它既是对员工前阶段的工作成绩的一次评价,又直接为后阶段员工的培训、薪酬福利的发放、员工个人职业生涯的发展和企业文化的建设等提高客观参考依据。
绩效管理如何实施,实施的效果如何也关系到整个人力资源管理系统的有效运转。企业管理人员要想发挥人力资源管理系统应有的强大功能,首先就要将绩效管理定位于人力资源管理的关键,采取谨慎和重视、负责的态度操作绩效管理的每一环节。
2、目标达成原则
绩效管理的目标不是绩效考核,而是整个组织整体战略目标的达成。绩效管理相对于组织整体战略目标而言,它只是一种重要的手段性的工具,而非一种管理目标。任何管理活动的开展都是为了实现组织的战略目标,绩效管理也不例外。
因此,绩效管理不能仅停留在对组织成员的考核和评估之上,而应发展到服务绩效改善,将绩效管理当作实现组织战略目标的重要工具,运用这个工具促使组织成员改进工作绩效,从而提高整个企业的运转绩效,促成企业战略目标的实现。
3、注重过程原则
绩效管理既要注重结果,也要注重过程。所谓绩效管理既要注重结果,也要注重过程是指绩效管理人员一方面要重视绩效考核结果的运用,另一方面也要注意对实施过程监控。因为绩效管理追求的不是员工前阶段的工作的业绩如何,而追求的是通过实施绩效管理来促进员工绩效管理的改进。而影响员工绩效改进的因素是很多的。其既包括客观因素,也包括主观因素。
绩效管理就应该通过绩效管理实施过程中的各个环节,及时准确了解组织中存在的问题和对绩效管理制度进行监控,并不断与员工沟通和协调,力争使绩效评估反馈的结果真实、准确,可靠。
4、文化匹配原则
绩效管理的导入要注重与企业文化相匹配。组织文化就是指组织内绝大多数组织成员的行为作风和认可的价值规范以及行为规范。组织文化深入到组织环境中的每一个角落。
在引进先进的绩效考核方式、评估指标的确定等来制定绩效管理制度时,必须要考虑到本企业的组织文化,仔细斟酌和鉴别拟定的绩效管理制度是否与本组织的文化相协调。若是二者不相兼容,那企业***重新从本企业的实际出发制定绩效管理制度。一味强制推行反而会导致事倍功半的效果出现。
5、公开与全员参与原则
绩效管理的实施要坚持公开透明和全员参与的原则。绩效管理只是一种管理工具,不具有什么神秘性。当前有些企业在实施绩效管理时采取非透明化的操作,人为因素干扰太大。同时将绩效评估的结果与被评估对象的薪酬和职务的升降密切相关,一方面导致一些人对绩效管理充满恐惧感,因为这关系到他的个人职业生涯的发展,另一方面又导致一些人对绩效管理的实施以漠然的态度来对待。他们认为绩效管理的实施只是相关管理人员的事,我们充其量不过是一个被动的考核者。
其实,从本质上来讲,绩效管理必须坚持公开原则和广泛参与原则,绩效管理的实施只有坚持了公开透明,让全体组织成员参与到绩效管理中来,才能揭除绩效管理的神秘面纱,才是真正意义上的绩效管理。[
如何做好客户服务管理工作?
我是一名通信运营商的“客户服务管理”人员,职责是管理好客户满意度,提升客户对企业的感知,从而形成更长久的合作关系。
随着社会生存压力变大,也让人们变得焦虑,易怒易燥。这无疑对客户服务工作者的要求也越来越高,有些客户不满意会投诉、有些客户不满意会直接用脚投票。
那如何做好客户服务管理工作?可分为客户服务与管理两个方面来剖析。
作为客户服务管理者,管理应排在首位,需要同时做好员工管理与客户感知管理。
在员工管理方面:通过指导、培训提升员工的服务能力,通过流程、制度约束员工的服务行为。当企业所有员工抱着“客户为根、服务为本”的信念,再加以过硬的服务技能,客户感知必然会高。
在客户管理方面:要学会管理客户的期望值,留一些服务空间。否则,再好的服务客户满意度也不会高。就像对待小孩子:你如果每天给她糖吃,当你偶尔一天不给,她会生气,觉得你小气。反之,你教育她,糖吃多了对牙齿不好,平时不给糖,偶尔给她一颗糖,她会高兴,觉得你太好了。
作为合格的管理者,需要一级带着一级干、一级干给一级看,所以,打铁还需自身硬,需熟练掌握客户服务技能。
首先,要有良好的心态。在客户服务过程中,难免会遇到情绪暴躁的客户,给我们带来负面情绪。我们需要摆正心态,明确:这类客户针对的是你身后企业,不要把用户与企业之间的问题,受情绪影响而转移到自己身上。而且,作为企业客服人员,处理客户投诉,也是自身责任与义务。
其次,冲突解决能力要强。冲突解决讲究一平二问三解决。遇到冲突,先通过安抚来缓解客户愤怒的情绪,再通过交流与问答了解到客户的问题所在,重点需落在如何解决客户的问题上。
综上所述,做好客户服务管理需具备良好的心态、沟通能力、协调能力、管理能力等等……请想想:这些能力不正是我们职场成长的必备因素吗?所以,把这份职业作为个人成长的一种修炼吧,相信,你最终会遇见更好的自已!
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