下面我们分三种情况来进行说明:
一、只购买了购销、库存核算、生产、委外模块
1、以账套主管的身份,选择需要建立2021年的账套,日期选择为2020年12月31日,点击登录,如下图:
2、进入用友T+系统后,点击左下角“系统管理”-“会计期间”,如下图:
3、进入会计期间,点击新增“2021”,并保存,如下图。再退出软件,以2021年就可以登录系统了。
二、只购买了总账、财务报表或固定资产模快
1、由于2020年的账还没有及时处理好,同时又想做着2021的账,那这种情况我们用上面讲的第一种方法就可以,同样到会计期间中增加2021年度,同时把2020的会计科目自动生成到2021年去,这样我们就可以同时做2020年与2021年的账了。但是2020年因为没有结账,所以2021年是没有期初余额的,当我们做完2020年12月份的账必须要进行结账处理,2020年余额才会结转到2021年,下面是详细操作步骤:
2、增加2021年度就不用在重复说明(参考第一种情况)。以2021年登录账套,进入“基础设置”-“科目”界面并点击“自动生成科目”,如下图:
3、弹出的对话框提示:将会根据上年科目表生成本年度科目表,是否继续?点“是”即可, 如下图:
4、科目生成后,就可以做2021年的账了。由于2020年12月份没有结账,所以2021年的科目期初是没有数据的,如下图所示:
5、当2020年12月份结账完成后,系统自动会把2020年的科目余额转为2021的期初。如果结账检测时发现2021期初与2020期末余额对应不上,这时就需要进行科目对照再来进行结账,进入会计科目,点击“科目对照”-“差异科目”,补录有差异的科目并保存,最后再以2020年登录系统进行财务结账即可。
三、购买了总账、报表、购销、库存核算或生产等功能
1、同样是按上诉第一种情况来增加2021年度,并同步科目到2021年。当财务做完2020年账后,按第二情况来操作,结转2020年余额到2021年,这里结账的顺序要注意下,是先进行业务结账,再进行财务结账,如下图:
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