不想加班?想快人一步,准时打卡下班?那你就要好好学习一些高效、实用的Excel小技巧了,毕竟现在Excel是常用的办公软件,很多人也正是因为Excel的原因导致了工作效率低下。
其实想要提高Excel做表效率是很简单的,只要掌握下面这几个使用频率超高,又很实用的Excel技巧就够了。
1、把多行数据复制粘贴为一行并换行显示有时候我们需要把多行数据复制粘贴为一行并换行显示,笨方法就是一个一个复制粘贴并换行,而聪明的方法只需一步即可搞定。
具体的操作步骤:先复制多个单元格数据-点击剪贴板下的小箭头-双击要粘贴的单元格-点击一下剪贴板中的内容。
2、快速分列提取数据想要快速将同一行的数据分列提取出来?你可以这样做:
操作步骤:选择所有数据-点击【数据】-点击【分列】-点击【下一步】-勾选【其他】-输入【-】-点击【完成】即可。
数据弄好后,想要将其转为PDF文件再发给老板,但是无奈不知道怎么弄?你可以这样做:
打开【PDF转换大师】-点击【其他转PDF格式】-勾选【Excel】-点击【确定】-点击【确认转换】,即可快速将Excel文件转为PDF文件啦,就可以发给老板啦!
3、生成临时二级菜单不想手动输入数据?那你可以试试这个方法,快速生成临时二级菜单,直接选取数据即可。
操作步骤:先输入几个已记录的内容-按住快捷组合键【Alt ↓】,生成临时二级菜单-选取数据即可。
4、复制显示的行列,过滤隐藏行想要复制显示的行列,不想把隐藏的行列也复制进去?你可以这样操作:
按住快捷组合键【Alt ;】,并选取显示的行列-复制、粘贴-即可过滤隐藏行,把显示的行列复制粘贴下来。
5、直接录入日期我们常常需要在Excel表格中,输入当前的日期,很多人的做法就是手动输入,那么有什么方法可以直接把日期录入进去呢?有,一个快捷键就搞定!
操作步骤:按住快捷组合键【Ctrl ;】即可。
6、随心所欲选取Excel数据选取数据太麻烦了?可以试试这个方法,随心所欲的选取Excel数据。
操作步骤:
按住【Ctrl 方向键】即可从第一个表格跳转到最后一个表格;
按住【Ctrl Shift 方向键】即可快速选择可视表格的某一行、某一列、以及整个表格数据。
上面的Excel技巧你学会了吗?你觉得哪个更好用呢?
,